Panel
Un vistazo rápido a la actividad de la clínica.
Para empezar
Completa estos pasos para poner en marcha tu clínica.
Accesos directos
Resumen
Datos de la clínica
Identidad de la clínica: aparece en documentos y exportaciones.
Imagen corporativa
Se muestra encima del acceso y en la barra superior de esta clínica. PNG, JPG, WEBP o SVG (máx. 2 MB).
Sin imagen
Portal del paciente
Acceso de los pacientes y reglas de reserva.
Permisos por rol
Marca qué secciones puede ver cada rol. Superadmin y administrador ven todo (el admin, todo salvo Develop). El servidor comprueba estos permisos, no solo la pantalla.
Métodos de cobro
Formas de pago que acepta la clínica.
Política de cancelación
Qué ocurre cuando se anula fuera de plazo.
Agenda y calendario
Horario visible y duración por defecto.
Seguridad
Duración de las sesiones del personal.
Fichaje de empleados
Ubicación de la clínica para validar los fichajes. Déjalo vacío para no comprobar la ubicación.
Especialidades
Disciplinas de la clínica (Fisioterapia, Nutrición, Psicología...). Cada servicio pertenece a una, y cada profesional puede tener varias.
| Especialidad | Estado |
|---|
Tratamientos
Técnicas que los profesionales pueden marcar en la ficha de sesión. Puedes asociarlas a una especialidad o dejarlas como generales.
| Tratamiento | Especialidad | Estado |
|---|
Campos de ficha por especialidad
Define campos adicionales que aparecerán en la ficha de sesión según la especialidad del servicio de la cita (peso, IMC, estado emocional, biomecánica...).
| Campo | Tipo | Especialidad | Estado |
|---|
Avisos y recordatorios
Texto de los mensajes que se envían a pacientes.
Agenda
| Inicio | Paciente | Profesional | Servicio | Precio | Estado | Pago | Obs. | Recordatorio |
|---|
Calendario
Vista semanal de citas y clases.
Semana
Calendario de clases
Vista semanal de las clases y su aforo.
Semana
Pacientes
Alta, búsqueda y ficha de cada paciente.
Listado
| ID | Nombre | Teléfono | DNI |
|---|
Paciente
Datos personales
Información clínica
Valoración — Escalas
Evolución de las escalas clínicas a lo largo de las citas.
Sin evaluaciones registradas.
Historial clínico
Fichas de sesión con la evolución del paciente.
Historial de citas
| Fecha | Profesional | Observaciones | Estado | Pago |
|---|
Bonos
| Bono | Sesiones | Estado | Caduca | Pago |
|---|
Clases
| Clase | Profesional | Fecha | Estado |
|---|
Consentimientos
- Sin consentimientos.
Subir documento
Documentos firmados
- Sin documentos.
Pruebas médicas
- Sin pruebas.
Otros documentos
- Sin documentos.
Citas
Agenda, estado y pago de las citas.
Nueva cita
Lista de espera
| Fecha deseada | Paciente | Profesional |
|---|
Cobros
Cobra las citas pendientes de cada paciente.
Pacientes con pagos pendientes
| Paciente | Teléfono | Citas sin saldar | Pendiente | |
|---|---|---|---|---|
| Pulsa "Actualizar" para ver la lista. | ||||
Nuevo cobro
Historial
| ID | Fecha | Paciente | Cita | Método | Obs. | Importe |
|---|
Equipo
Profesionales de la clínica y sus expedientes.
Profesionales
| ID | Nombre | DNI | Nº colegiado | Especialidad |
|---|
Expediente
- Sin documentos.
Servicios
Servicios de la clínica y sus precios.
Servicios
| ID | Nombre | Especialidad | Precio | Dur. |
|---|
Clases
Tipos de clase con su precio por sesión y su cuota mensual de abonado.
Tipos de clase
| Nombre | Precio sesión | Cuota mensual | Aforo | Duración |
|---|
Próximamente
Funciones en las que se está trabajando. El orden puede cambiar según lo que necesite la clínica.
Consentimientos informados
Plantillas que se rellenan con los datos del paciente y se firman en la tablet, guardándose en su expediente.
Control de stock y proveedores
Material de la clínica con entradas, salidas y aviso de mínimos, más el registro de gastos y proveedores.
Notas internas y tablón del equipo
Avisos entre compañeros y notas con autor y fecha, separadas de las observaciones clínicas.
Facturación con Verifactu
Emisión de facturas conforme al reglamento (registro inalterable, código QR y trazabilidad). Obligatorio desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos.
Cobro online
Pasarela de pago para que el paciente abone la sesión o el bono al reservar.
Recuperación de contraseña por correo
Enlace de un solo uso enviado al email del profesional. Hoy la recuperación la hace el administrador.
¿Echas algo en falta? Dilo y se valora para las próximas versiones.
Salas y gabinetes
La capacidad es cuántas cosas pueden ocurrir a la vez: un gabinete individual es 1; una sala donde trabajan dos fisios en paralelo es 2; una sala de clases es 1 (una clase cada vez).
| Nombre | Tipo | Capacidad | Nota | Estado |
|---|
Bonos del catálogo
Packs de sesiones que el paciente compra por adelantado. Se venden desde la ficha del paciente y se consumen con sus citas.
| Nombre | Sesiones | Precio | €/sesión | Validez |
|---|
Caja
Control del efectivo del día: fondo, movimientos y arqueo de cierre.
Movimientos del día
- Sin movimientos hoy.
Adelantos por profesional (hoy)
Cierre de caja (arqueo)
Cuenta el efectivo físico del cajón e introdúcelo para cuadrar.
Historial de cierres
| Día | Fondo | Efectivo | Entradas | Salidas | Esperado | Contado | Diferencia |
|---|
Fichajes
Registro de jornada laboral. Cumple con el RDL 8/2019.
Mi jornada
| Fecha | Tipo | Hora | Observación |
|---|
Gestión de fichajes
| Profesional | Fecha | Tipo | Hora | Ubicación | Editado por | Nota |
|---|
Exportar a Excel (RDL 8/2019)
Gestión Horarios
Bloquea la disponibilidad de los profesionales: vacaciones, bajas y permisos.
Nuevo bloqueo
Para bloquear días completos, pon la hora de inicio a las 00:00 y la de fin a las 00:00 del día siguiente al último.
Bloqueos activos y programados
| Profesional | Motivo | Desde | Hasta | Nota |
|---|
Informes
Actividad, facturación y ocupación de la clínica.
Por profesional
| Profesional | Especialidades | Citas | Realizadas | Canceladas | Pacientes | Facturación | Ocupación |
|---|
Por especialidad
| Especialidad | Servicios | Citas | Pacientes | Facturación |
|---|
Cobros por método de pago
| Método | Cobros | Importe |
|---|
Evolución mensual
| Mes | Citas | Pacientes | Facturación |
|---|
Usuarios
Alta y baja de usuarios de la clínica (administradores y profesionales).
Nuevo usuario
Usuarios existentes
| ID | Usuario | Rol | Profesional |
|---|
Registro de accesos
Actividad de los usuarios: inicios de sesión, altas, cobros y accesos a documentos.
Últimos registros
| Fecha | Usuario | Acción | Entidad | Detalle | IP |
|---|
Plantillas de consentimiento
Crea plantillas de consentimiento informado, RGPD, etc. Luego asígnalas a pacientes para que las firmen desde el portal.
Plantillas
| Título | Estado |
|---|
Consola SQL
Ejecuta consultas directas contra la base de datos de esta clínica.
Consulta
Cuotas de abonados
Cuotas mensuales de los pacientes con plaza fija. Las pendientes aparecen también en Cobros.
"Generar" crea la cuota mensual de cada abonado activo (no duplica). Luego se cobran desde aquí o en Cobros.
Cuotas del periodo
| Paciente | Clase | Periodo | Importe | Estado |
|---|
Clases
Horarios fijos, clases sueltas e inscripción de pacientes. El calendario está en Calendario → Clases.
Nueva clase suelta
Horario fijo (plantilla)
Se repite cada semana. Pulsa "Generar semana" para crear las clases.
Lista de espera
| Paciente | Teléfono | Clase | Cuándo | Estado |
|---|